Salas de datos virtuales para el cumplimiento y la protección de datos

Ahora más que nunca, las empresas deben cumplir con la ley y asegurarse de cumplir con altos estándares de protección de datos. Pero, ¿qué sucede si necesita almacenar muchos tipos de datos de diferentes departamentos de la empresa? ¿Qué sucede si necesita compartir información con contratistas y otros proveedores? Estos y otros problemas pueden resolverse utilizando VDR. En este artículo, examinamos los beneficios de los proveedores de salas de datos electrónicos y cómo se pueden utilizar para mejorar el cumplimiento y la privacidad.

No en vano, la alta tecnología ha conquistado el mundo de los negocios, porque aumenta la comodidad y optimiza significativamente los recursos, ahorrando dinero y evitando desperdicios. Siga leyendo este artículo y encontrará información redundante sobre privacidad, cumplimiento y la relación entre el software de sala de datos en línea y todo eso.

¿Qué es la protección de datos en el contexto empresarial?

La protección de datos dentro de una empresa es un corpus de datos que afecta no solo a la propia empresa, sino también a sus clientes. Es importante poder proteger tanto su información pública como privada. Esto debe hacerse por varias razones:

• Cuando se filtra información confidencial de la empresa, su reputación se ve afectada. Incluso si tiene un historial o un plan comercial competitivo, es muy probable que caiga en manos de sus competidores. A partir de entonces, tu empresa ya no valdrá nada. Este es un factor devastador. La mayoría de las empresas nunca han podido escapar de violaciones de datos similares y han sido expulsadas del mercado. El software de la sala de datos evita esto y minimiza los riesgos tanto como sea posible.
• Cuando se producen fugas de datos que involucran información privada sobre sus clientes o empleados, se inicia una demanda. Los procedimientos judiciales son costosos y requieren mucho tiempo. No destruirá completamente su negocio, pero se informa con suficiente frecuencia en todos los medios de todo el mundo. Arruina tu reputación en el mercado y te hace menos competitivo. En consecuencia, ganarás mucho menos dinero.

La era actual se puede llamar la era de la información, razón por la cual la mayoría de las empresas deberían almacenar información y hacerla inaccesible a terceros. Los mejores proveedores de salas de datos virtuales se inventaron para hacer precisamente eso.

¿Cómo protege una sala de datos virtual la privacidad?

Las salas de datos virtuales son una herramienta multifuncional que puede, entre otras cosas, proteger la privacidad de su empresa. Esta herramienta tiene una enorme cantidad de herramientas adicionales para prevenir un ataque externo. Si crees que esto puede pasar en tu negocio, aquí es mucho más fácil. Un software de sala de datos virtual tiene una característica tan interesante como el seguimiento de eventos. Ayuda a comprender posibles irregularidades del empleado. En consecuencia, puede prevenir y, en cierta medida, predecir posibles violaciones de datos.

En general, la sala de datos virtual tiene características tales como:

• Mejora continua de los sistemas de seguridad. Los desarrolladores de VDR quieren seguir siendo competitivos en el mercado, por lo que mejoran el cifrado en cada oportunidad. Actualmente, utilizan cifrado avanzado, ya que se considera la implementación más segura y rentable. Debido a la optimización interna de los sistemas, el VDR se puede utilizar sin una ralentización significativa en el cifrado y descifrado de mensajes.
• La capacidad de distinguir roles. Este es uno de los pasos más importantes para cualquier empresa para diferenciar los roles dentro de la empresa. Esto es necesario para permitir que un grupo acceda a ciertos documentos mientras se niega el acceso a otro grupo.
• Inteligencia artificial y seguimiento de actividad. Como aclaramos anteriormente, el VDR AI y la capacidad de rastrear el desempeño de cada empleado. Es verdad; La mayoría de las salas de datos virtuales tienen esto. Para asegurarse de que esto esté en su lugar, comuníquese con su proveedor de sala de datos virtual de su elección.

Estas pocas funciones de seguridad son esenciales en el mundo empresarial actual. Esto no existe en contrapartes gratuitas como el almacenamiento en la nube o el almacenamiento de archivos regular. Además, tenga en cuenta que las salas de datos virtuales solo funcionan en un entorno seguro que está aislado de Internet externo. El acceso a la red corporativa requiere una VPN, que tiene su propia contraseña y derechos de acceso. Compare las salas de datos virtuales para encontrar la mejor para su empresa.

¿Cómo cumplen las salas de datos virtuales los requisitos de cumplimiento?

Primero, las salas de datos electrónicos se crean para cumplir con ciertos requisitos legales. Aparentemente, los desarrolladores de dicho software cumplen con las leyes de países como Estados Unidos, Reino Unido, Australia, países europeos y otros donde se elaboran normas de privacidad. Todos los proveedores de salas de datos virtuales ofrecen una lista completa de licencias de reguladores estatales e internacionales.

Se requiere la existencia de una licencia para ejercer este tipo de actividad en los países donde se imponen estos requisitos. Los desarrolladores de servicios de data room se enfocan en países desarrollados con legislación avanzada, obligándolos a aplicar medidas como la obtención de permisos. En consecuencia, sus productos cumplen totalmente con la legislación y los requisitos de seguridad de datos corporativos.

Una sala de datos electrónicos también tiene una gran cantidad de servidores repartidos por todo el mundo. Además, la mayoría de las leyes de protección de datos prohíben el almacenamiento de datos corporativos por parte de empresas de cualquier país en servidores extranjeros. Por ejemplo, si dirige una empresa con sede en los EE. UU. y representa sus intereses nacionales, no es deseable almacenar sus datos y secretos comerciales en servidores de un tercer país. Los desarrolladores también han tenido esto en cuenta. Tus datos no se almacenarán en los servidores de países como China o Rusia si eres una empresa de Europa o Norteamérica. De hecho, puede solicitar individualmente que lo eliminen de la lista de servidores si lo necesita. Esto le brinda seguridad y cumplimiento excepcionales.