5 aplicaciones extremadamente útiles para cualquier pequeña empresa

Las pequeñas empresas tienen dificultades para funcionar y competir con sus pares más establecidos. Porque las grandes empresas tienen muchos recursos a su disposición y pueden permitirse diferentes especialistas y expertos para hacer frente a sus tareas.

Sin embargo, como propietario de una pequeña empresa, tiene la oportunidad de vencer a estas grandes empresas en su juego. El secreto no está en trabajar duro, sino en trabajar inteligentemente. Puede hacerlo utilizando tecnología moderna y confiando en sus soluciones.

Aquí es donde entran en juego las aplicaciones inteligentes. Hoy puede obtener aplicaciones inteligentes que lo ayudarán a realizar varias tareas en su negocio. En este artículo, vamos a hablar sobre aplicaciones extremadamente útiles para todas las pequeñas empresas. Incluyen;

relacionado con la tarea

Taskful es una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para pequeñas empresas. Ofrecido gratis para usuarios de Android e iOS, funciona de maravilla cuando se trata de administrar sus listas de tareas pendientes al brindarle una forma electrónica de hacer las cosas.

Algunas de las características más destacadas de esta aplicación son su capacidad para priorizar tareas en función de diferentes factores, establecer tareas repetitivas durante el tiempo que desee, colorear tareas en función de diferentes factores, como próximos, hoy y muchos otros, y clasificarlas por diferentes días organizados. de la semana.

La aplicación incluso puede realizar un seguimiento del progreso que está logrando en tareas repetitivas y generar informes para ayudarlo a comprender si está alcanzando sus objetivos. Si no trabaja solo, puede colaborar con colegas e integrarlo con otras aplicaciones.

tempo

Todos los propietarios de pequeñas empresas necesitan una forma de administrar sus calendarios. Esta es la mejor aplicación para la gestión de calendarios y permite a los empresarios utilizar la tecnología para mejorar la eficiencia. También es una aplicación gratuita disponible para usuarios de Android e iOS.

Una de las características principales de la aplicación Tempo es sincronizar todos sus calendarios en un punto central para facilitar el acceso. También tiene funciones que le permiten escanear su correo electrónico en busca de eventos para agregar a su calendario.

Al igual que otros dueños de negocios, puede programar accidentalmente la misma actividad dos veces. Bueno, esta aplicación se encarga de la doble programación por ti. Le envía una notificación con los detalles del conflicto y solicita permiso para fusionar o eliminar cualquiera de ellos. También le recuerda sus actividades diarias por correo electrónico todos los días.

Una aplicación de sistema telefónico VoIP

Para que una pequeña empresa tenga éxito, el propietario de la empresa debe asegurarse de contar con herramientas de comunicación efectivas. Aunque Internet ha diversificado los medios de comunicación que podemos utilizar hoy en día, las llamadas telefónicas siguen siendo las más utilizadas.

Aquí es donde entran en juego los sistemas telefónicos VoIP. Afortunadamente, estos sistemas telefónicos utilizan Internet para realizar llamadas y enviar mensajes. El mejor sistema telefónico para pequeñas empresas viene con una aplicación de sistema telefónico VoIP que agiliza aún más sus comunicaciones.

Cuando sale de su oficina, esta aplicación le permite administrar cómo se comunican con usted sus clientes. Incluso puede tomar y hacer llamadas donde quiera que esté. La aplicación tiene otras funciones que le permiten generar informes y administrar sus comunicaciones como desee.

Xero

Debido a los recursos limitados, la mayoría de las pequeñas empresas no pueden contratar contadores y otros profesionales para administrar sus negocios. Afortunadamente, las aplicaciones inteligentes como Xero pueden ayudar a manejar la mayoría de los procedimientos contables de estas empresas por una pequeña tarifa.

La aplicación Xero puede manejar operaciones como órdenes de compra, nóminas de empleados, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Los datos se almacenan en la nube, por lo que puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Esto muestra cómo se lleva a cabo la contabilidad en TI.

Sin embargo, Xero no es gratis. Cuando se registra, obtiene un período de prueba gratuito de 30 días. Después de eso, se le cobrará $12 por mes por veinte facturas o menos. Las tarifas aumentan a medida que aumenta el uso.

cuadrado

¿Cuál sería el objetivo de hacer negocios si no estuvieras haciendo ventas? Bueno, no tiene que luchar con la configuración de sistemas de punto de venta complicados y costosos cuando puede usar la aplicación Square, que es adecuada para pequeñas empresas.

La aplicación está disponible para usuarios de Android y iPad, lo que les permite aceptar pagos con tarjetas de débito y crédito de sus clientes. Después de registrarse, recibirá un lector de banda magnética cuadrado que puede conectar a su teléfono.

Con este lector, puedes deslizar las tarjetas de débito o crédito que usan tus clientes para pagar. Luego completa la transacción usando la aplicación Square instalada en su teléfono. Esto convierte su teléfono en un sistema POS.

Como propietario de una pequeña empresa, no tiene que luchar para encontrar profesionales que se encarguen de sus tareas diarias. Como puede ver arriba, estas aplicaciones pueden ayudarlo a administrar y administrar su negocio de manera efectiva.